21 d'octubre de 2023

Reglament.

1. La October Trail Menorca està organitzada per Club Esportiu Biosport Menorca, i coordinada per Elitechip SL i Biosport Menorca.

2. La October Trail Menorca es realitzarà el 21 d'octubre de 2023 i constarà de tres distàncies,  32 KM amb sortida des de Son Bou, 19KM amb sortida des del pàrquing de Cala Mitjana, i de 11KM, amb sortida des de Cala’n Turqueta. L'arribada es troba a la porta de l'Hotel Lago Resort Menorca situada a la platja de Calan Bosch, seguint el Camí de Cavalls.

3. La inscripció a la prova implica la total acceptació d'aquest reglament. Les inscripcions s'obriran el 3 d'abril i es tancaran dia 1 d'octubre de 2023 per tal de poder oferir una millor organització de l'event. El present reglament serà d'estricte cumpliment per tots els participants de la October Trail Menorca.

4. Les inscripcions: Es posaran a vostra disposició una varietat de preus vinculada al nombre d'inscrits proposant un primer període  de 300 places entre totes les distàncies. Una vegada es completin les 300 primeres places, s'obrirà un segon tram amb 700 places o més, o sigui, 1000 places en total. Una vegada complert aquest, s'obrirà el darrer fins completar les 1400 inscripcions previstes.  

• October Trail Menorca 19 KM
  • 28 € de la primera inscripció a la 300 entre totes les distàncies.
  • 38 € de l'inscripció 301 a la 1.000 entre totes les distàncies.
  • 48 € de l'inscripció 1.001 a la 1.400 entre totes les distàncies.

• October Trail Menorca 11 KM
  • 25 € de la primera inscripció a la 300 entre totes les distàncies
  • 32 € de l'inscripció 301 a la 1.000 entre totes les distàncies.
  • 42 € de l'inscripció 1.001 a la 1.400 entre totes les distàncies.

Lago Resort Menorca ofereix les seves habitacions amb una oferta de preus especials amb berenar i SPA, els qual es sumen a l'import de la inscripció. Es pot reservar via Elitechip. 

• Suites del Lago 5 Estrellas
  • Doble d'ús Individual:
    • Una nit: 140 euros.
    • Dues nits : 260 euros.
  • Doble:
    • Una nit: 150 euros
    • Dues nits: 285 euros

5. L'inscripció finalitza l'1 d'octubre de 2023, o quan s'acabin les places.

6. Els atletes no federats a la Federació Balear d'Atletisme hauràn de contractar una assegurança d'un dia per la prova que oferirem en el procés d'inscripció o al moment de la retirada del dorsal. El cost d'aquesta és de 5€ a les tres proves. 

7. La participació estarà oberta a totes aquelles persones que formalitzin correctament tant la INSCRIPCIÓ com el pagament relacionat amb la modalitat de la carrera. L'edat mínima de participació és de 18 anys complerts el mateix dia de la prova i no es permet la participació per part de cap menor d'edat a la October Trail i la carrera de 19 kilòmetres. Amb el cas de la carrera popular d' 11km, els participants com a mínim, han de haver complert els 16 anys el mateix dia de la prova amb l'autorització paterna rellenada i entregada el dia de l'entrega de dorsals.

8. La inscripció inclou:

• Participació a la prova. 
• Obsequi regal de la prova.
• Avituallament durant i al final de la prova.
• Seguiment online mitjançant els punts de pas.  
• Serveis de guarda-roba.
• Medalla de finisher.
• Servei d'autobús de transllat des de l' hotel Lago Resort Menorca fins les diferents sortides de la carrera.

9. Sancions:

• El corredor del October Trail Menorca haurà de dur el dorsal proporcionat per l'Organització en tot moment, a un lloc visible per la part del davant, i no pot estar ni retallat, doblegat o modificat. L'INCOMPLIMENT D'AQUEST PUNT DURÀ A LA SANCIÓ IMMEDIATA DEL CORREDOR.
• Sortir del traçat per escurçar distància:
  • Primera sanció: 15 minuts.
  • Segona sanció: 30 minuts.
  • Tercera sanció: Desqualificació.
• Llençar qualsevol tipus de fems, trobar restes amb el nombre de dorsals o no dur el nombre de dorsal apuntat als envoltoris de barritas i gels.
  • Primera sanció: 30 minuts
  • Segona sanció: 1 hora
  • Tercera sanció: Desqualificació.
• Córrer en qualsevol moment acompanyat per alguna persona sense dorsal implicarà la DESQUALIFICACIÓ IMMEDIATA.

10. Cancel·lacions i modificacions de la inscripció.

       Tan sols l'admetran cancel·lacions de la prova als participants inscrits que ho comuniquin abans de dia 7 d'octubre de 2023 al mail:  contacto@elitechip.net. Només es podrà passar l'inscripció a l'any pròxim amb un cost de gestió de 3€.

       En cas de que la prova es suspengui, cancel·li o no es pugui celebrar a causa de factors externs com per exemple alerta taronja o vermella per motius meteorològics, motius sanitaris, pandemies, denegacions d'autoritzacions,, o que els serveis sanitàris estiguin atenen una emergència greu com incendis, accidents de tràfic... També es pot donar el cas que el Camí de Cavalls no es pugui utilitzar a causa d'un incendi forestal o que sigui instransitable... sense dret a cap indemnimització o devolució dels imports de inscripció per part de la organització cap als atletes, no obstant, l'organització intentarà oferir les millors alternatives a casos extrems.

11. Cessió del dorsal

      Es permetran cessions de dorsal fins dia 7 d'octubre de 2023. El cost de les cessions serà de 15€, independentment de si hi ha un canvi de distància.  

      En el cas que el nou participant desitgi participar a una distància superior, a part del cost de cessió de dorsal haurà d'afegir la diferència de preu de la distància. 

       En el cas que el nou participant desitgi participar a una distància menor, haurà d'abonar el cost de cessió de dorsal i tan sols es retornarà  la diferència dels imports amb solicituts entrades abans del dia 7 d'octubre de 2023.    

12. Canvis de distància.

       Es permetràn canvis de distància a totes les proves fins dia 7 d'octubre de 2023, el cost de la gestió serà de 10€.

        En el cas que el participant desitgi participar a una distància superior, apart del cost de les despeses de gestió del canvi de distància haurà d'abonar la diferència de preu de la distància. 

       En el cas que el participant desitgi participar a una distància menor, haurà d'abonar el cost de despeses de gestió, i tan sols es retornarà  la diferència dels imports a partir de solicituts entrades abans de día 7 d'octubre de 2023.

13. Entrega de dorsals:

L'entrega de dorsals es farà exclusivament divendres  20 d'octubre, des de les 16 a les 21 horas, al Lago Resort Menorca.

Es farà un petit briefing a l'inici de la prova. No hi haurà briefing a l'entrega de dorsals, pero si un punt habilitat per contestar dubtes.

14. La prova estarà controlada de manera electrònica mitjançant el sistema de chip de MyLaps. Tots els participants que no constin d'un chip groc l'hauran d'alquilar (3 € d'alquiler). En el procés d'inscripció s'ofereix aquesta possibilitat. Els participants hauràn de portar el chip durant tot el recorregut, situat a la sabata del corredor ja que, si no, les lectures dels temps no es realitzaràn correctament.  L'Organització situarà controls durant el recorregut per assegurar-se que els corredors completen el recorregut, amés de registrar els temps de pas de cada un.

15. El recorregut de la cursa està senyalitzat amb les fites del GR-223 i transcorrerà per el Camí de Cavalls, fins arribar a la platja de Calan Bosch on s'haurà de passar per la carretera per entrar a meta.

16. Qualsevol corredor que abandoni la prova durant el transcurs de la mateixa, haurà de abandonar a un avituallament i fer entrega del dorsal. En cas que no es retiri a un punt d'avituallament està OBLIGAT a avisar a l'Organització.

17. L'Organització posarà a disposició dels participants diferents avituallaments repartits per tot el recorregut amb aigua, isotònic, menjar i fruita, a més d'altres productes. Cada corredor haurà de dur el seu propi vas per tal de minimitzar l'impacte ambiental, ja que no se'n serviran als avituallaments.  

18. Està totalment prohibit rebre ajuda externa o avituallament durant el transcurs de la prova fora dels punts proposats per l'Organització. Els participants hauran de fer cas als membres de l'Organització en tot moment. L'incompliment d'aquest punt significarà la desqualificació immediata.

19. L'organització podrà utilitzar imatges, vídeos i sorolls dels participants durant la prova, moments previs o posterios, desde la recollida de dorsals, entrega de premis, i transllat de participants sense cap límit temporal per utilitzar-los.

20. Qualsevol atleta que vulgui fer una reclamació haurà de presentar-la per escrit amb una fiança de 50€ per que sigui admesa. La fiança serà retornada en cas que la reclamació sigui favorable al reclamant.

21. El temps límit per finalitzar la October Trail Menorca-32KM serà de 6 hores. Tot participant que en un control superi el límit de temps serà retirat i en cas de voler seguir amb la prova haurà d'entregar el dorsal i seguir baix la seva pròpia responsabilitat. La resta de distàncies d'adaptaràn en funció a l'hora de sortida.

22. Els horaris de sortida de les proves seràn els següents(*):

• October Trail Menorca 11 Km sortida 1 a les 9.00 hores des de Calan Turqueta.
• October Trail Menorca 11 Km sortida 2 a les 9.30 hores des de Calan Turqueta.
• October Trail Menorca 32 Km sortida a les 10.00 hores des de Son Bou.
• October Trail Menorca 19 Km sortida a les 10.00 hores des de Cala Mitjana.
• October Trail Menorca 19 Km sortida a les 10.30 hores des de Cala Mitjana.  

En cada sortia hi haurà servei de guarda-roba i les bosses es retornaràn a la zona de meta.

23. Per poder participar, l'organització estableix un material obligatori poder participar que cada participant haurà de dur.

• Sistema d'hidratació amb capacitat mínima de 0,50 L (no s'entregaran vasos en els avituallaments amb l'objectiu de reduir residus).
• Telèfon mòvil amb saldo i bateria.
• El nombre de dorsal escrit a tots els gels i barretes de cada participant.
• Manta tèrmica.
• Dorsal i xip.

* L'organizació es reserva el dret d'afegir com a material mínim un xubasquero a la llista de material en funció de la climatologia del dia de la carrera.  

**Abans de la sortida de la prova es realitzarà un control del material obligatori.  

24. Les categories de la prova seran:

• October Trail Menorca 32 Km
  • Absolut masculí i femení.  
  • Senior Masculí i Femení.  
  • Veterans M-40 i Veteranes F-40
  • Veterans M50 i Veteranes F-50
• October Trail Menorca 19 Km
  • Absolut masculí i femení.
• October Trail Menorca 11 Km
  • Absolut masculí i femení.
• L'entrega de trofeus es farà a la zona del escenari a partir de les 17:00 hores.

25 El bus està inclòs en el preu d'inscripció de totes les distàncies.

26. El servei de bus fins la línia de sortida es trobarà a Hotel Lago Resort Menorca.

• Horaris de sortida de l'autobús.  
  • October Trail Menorca 32KM a les 8:45 h. AQUÍ
  • October Trail Menorca 19KM a les 8:45 h AQUÍ
  • October Trail Menorca 11KM a les 7:45 h AQUÍ

27. Normes AMBIENTALS: La participació a la prova implica el coneixement i acceptació d'aquestes normes de caràcter especial amb el medi ambient.

NO ES POT:

• Emprar cap tipus d'element sonor que pugui produir renous estridents.
• Sortir del traçat marcat.
• Cridar o emetre sons o sorolls forts.
• Està prohibit tirar envasos, envoltoris, i qualsevol tipus de fems o resta orgànica. Cada participant haurà de senyalitzar els seus gels, barretes... amb el seu nombre de dorsal. Si es troba un envoltori, el corredor podrà ser sancionat. 

L'ús de pals està permès únicament amb l'us de puntes de goma o taps a les puntes.

28. Al final de la cursa hi haurà un concert i un event a càrrec del Lago Resort Menorca. El preu de la entrada per els participants serà de 5€, mentre que es vendrán al públic general a 10€.